Hovedside
233 OPPFØLGING VED DØDSFALL ANSATTE ELLER ANSATTES PÅRØRENDE
233 OPPFØLGING VED DØDSFALL ANSATTE ELLER ANSATTES PÅRØRENDE
OPPFØLGING VED DØDSFALL ANSATTE ELLER ANSATTES PÅRØRENDE
Mål:
Sikre en verdig og ensartet behandling ved ansattes bortgang.
Område: (for hvem og hvor det gjelder)
Gjelder for Solør videregående skole.
Ansvar:
Rektor
Myndighet:
Rektor eller den som gis myndighet.
Handlingsbeskrivelse:
Ved dødsfall blant ansatte skal den som først får kjennskap til hendelsen varsle rektor eller stedfortreder som skaffer seg oversikt over det som er skjedd og tar kontakt med pårørende.
Det er kun rektor eller stedfortreder som skal forestå evt. informasjon til pressen.
Ved dødsfall blant ansatte skal alt personell samles så raskt som mulig på personalrommet til en kort orientering.
Lærerne (om mulig kontaktlærer) går til sin klasse for å orientere/snakke med elevene.
I den påfølgende time avholdes det om mulig, en minnestund for alle elever/ansatte i skolens gym.sal. Om mulig skal en prest forestå denne minnestunden som avsluttes med 1 min. stillhet. Elevene permitteres for resten av dagen etter minnestunden.
For avdødes klasse, og nærmeste kolleger er det nødvendig å sette av tid til å bearbeide reaksjonene etter et dødsfall. Særlig er dette viktig ved et brått dødsfall. Ekstern hjelp (prest, helsesøster evt. kriseteam) bringes inn i dette arbeidet samme dag som skolen får melding om dødsfallet. Kontaktlærer har ansvaret for gjennomføringen av dette opplegget.
Elever og kolleger som er spesielt berørte tas hånd om av "kriseteamet"
Elever og ansatte som vil delta i begravelsen gis anledning til dette.
Ved dødsfall blant ansattes pårørende skal den som får kjennskap til hendelsen varsle rektor eller stedfortreder som skal:
- ta kontakt med sin kollega og får informasjon om det som har hendt
- ta kontakt med avdelingen, rektor og andre på skolen det er naturlig å informere
- samtale med avdelingen og andre berørte om hvordan skolen skal vise sin
deltakelse
Avviksbehandling:
Avvik i forhold til denne prosedyren skal behandles og rapporteres.
Dokumentbehandling: (hvem som skal ha dokumentet).
Denne prosedyren skal være en del av virksomhetens internkontroll.